Безналичные платежи вытесняют наличные. Поэтому компании делают выбор в пользу онлайн кассы с эквайрингом — системы, представляющей кассу со встроенным терминалом, принтером для печати чеков.
Чтобы понять, в чем преимущества данного варианта, следует разобраться, что такое эквайринг и онлайн-касса.
Первая технология позволяет принимать платежи онлайн с помощью карты, смартфона, QR-кода. Законодательство не обязывает бизнес подключать данный инструмент в отличие от онлайн-кассы, которая должна быть установлена у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Она может функционировать отдельно или иметь встроенный эквайринг.
Второй вариант идеален для крупных торговых точек, ресторанов.
Особенности работы
Онлайн-касса с эквайрингом — многофункциональный аппарат. Позволяет осуществлять прием платежей, вести учет продукции, следить за рабой сотрудников на расстоянии, формировать отчеты. Набор функций зависит от конкретной модели, которая должна быть комфортной для бизнеса.
Устройство позволяет принимать оплату посредством карт и регистрировать каждую операцию. Это упрощает бухгалтерский учет и соблюдение требований законодательства.
Принцип работы оборудования:
- терминал считывает данные с карты о клиенте и направляет в банк;
- проверяется поступившая информация: статус карты, срок действия, наличие денег;
- при одобрении банком транзакции на терминал поступает ответ и производится списание необходимой суммы;
- после оплаты данные отправляются сервисом на онлайн-кассу, после чего формируется бумажный или электронный чек.
Посредством эквайринга деньги списываются с карты и отправляются на счет продавца. Онлайн-касса обеспечивает ведение отчетности в виде чеков.
Чтобы начать пользоваться кассой с эквайрингом, компания должна выбрать подходящее оборудование, сервис, заключить договор на обслуживание и произвести регистрацию в налоговой службе.
Преимущества
Объединение онлайн-кассы и эквайринга повышает эффективность обслуживания покупателей, оптимизирует бухучет. Такие устройства будут выгодны даже небольшому магазину.
Основные преимущества:
- быстрая оплата товаров;
- комфортная система расчетов для клиентов;
- уменьшение расходов на инкассацию;
- повышение авторитета компании в глазах покупателей;
- значительный объем памяти.
Приобретение онлайн-кассы с эквайрингом выгодно юридическим лицам всех форм собственности (ООО, ОАО, ЗАО, УП) и частным предпринимателям.
Сфера применения оборудования может быть разнообразной. Использование комплексных устройств позволяет бизнесу занять выгодное конкурентное положение.